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2008-11-01 13:31:33| 分类： dairy of oneship | 标签： |举报 |字号大中小 订阅
马上就要与新的物流开始合作了；马上也要进入圣诞旺季了……这都将会带给公司更多更大的机会，但也会给公司里的每个员工带来更多挑战。
我最近一直在想如何在事情不断增多的情况下，工作时间可以不拉得太长，并且工作的心情仍然可以保持愉快。有一些个人心得，赶快写下来，免得忘了。
就我看来，解决问题的重点在于提高效率。我需要不断地努力持续地提高工作效率。
首要的是掌握时间管理的技巧：
1. 将所有需要完成的任务写下来。
2. 迅速估计完成每项任务所需要的时间。
3. 按照完成任务将会带出的结果和影响等效果指标，评估每项任务的重要性和紧急性。
4. 按完成任务的重要性和紧急性安排完成任务的优先次序。“重要而紧急”的任务最先完成；“重要但不紧急”的任务其次；再次是“紧急但不重要”的任务；最后才是“不重要也不紧急”的任务。对于忙碌的人来说，排在最后面的一些任务通常会找不到时间来完成（有时为了腾出更多时间完成重要的任务，我们甚至要直接舍弃那些不重要的任务），但因为它们“不重要”，没有完成也不会给我们的生活带来什么影响。因为重要的任务都能被及时完成，我们就可以安心地歇了一天的工，有力地迈向新的一天。
掌握时间管理的技巧将会对提高工作效率有极大的帮助；这其中的要点则是养成习惯，每天都按照以上的步骤操作和管理这一天的时间。
不单是各项任务有优先次序，其他方方面面也都要有序。文件、工具都要整理得很好，摆放整齐有序，才能在需要的时候立刻被调动和使用，而不需要浪费时间去翻找。
高效率不单是速度快，而且要效果好。做到这一点最根本的是做事时的重视程度，或者说精力集中的程度。不左顾右盼，不做会干扰任务完成的闲事，而是一心想着如何把事情做到最好——这是第三个重要因素，就是提高自我的决心，做到杰出的意志。
秩序良好、精力集中、决心坚定，就目前来说，这是我们需要操练的一些功课，以帮助我们成为有所作为的人！
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